Bedeutung der Büroautomatisierung (was ist das, Konzept und Definition)

Was ist das Büro:

Unter Büroautomatisierung versteht man eine Reihe von Methoden, Anwendungen und Computerwerkzeugen, die in Büroaufgaben verwendet werden, um die Arbeit und die damit verbundenen Vorgänge zu perfektionieren, zu optimieren, zu verbessern. Das Wort Büro ist eine Abkürzung, die sich wie folgt zusammensetzt: offi (Büro) und mática (Computer).

In Bezug auf das Obige reicht die Bürostruktur von Computern, Druckern, Scannern, die über ein lokales Netzwerk verbunden sind, bis zu Telefonen und Faxgeräten.

Mit Office-Tools oder -Mitteln können Sie alle erforderlichen Informationen in einem Büro entwickeln, ausarbeiten, übertragen und speichern. Die Office-Tools sind unter anderem: Textverarbeitung, Datenbanken, Tabellenkalkulationen, E-Mail-Programme, Office-Suite, Taschenrechner, Tagesordnungen.

Auch Büroautomation Suite oder Produktivität Suite ist die Zusammenstellung oder Satz von Computerprogrammen, die häufig in Büros, um zu bearbeiten Text verwendet werden, Präsentationen, Berechnungen durchzuführen, dh erleichtert den Prozess und ermöglichen einen guten Job. Derzeit ist Microsoft Office die dominanteste Office-Suite auf dem Markt, die für jedes ihrer Programme eigene Formate hat.

Die Büroautomatisierung wurde in den 70er Jahren aufgrund der Entwicklung elektronischer Geräte entwickelt, zu denen auch Mikroprozessoren gehörten, wobei alte Methoden und Werkzeuge durch modernere ersetzt wurden. Beispielsweise wurde die Schreibmaschine durch Computer und deren ersetzt Textverarbeitungsprogramme.

Derzeit ist die Entwicklung von Technologie in einem Unternehmen für die Erreichung seiner Ziele von entscheidender Bedeutung. Deshalb ist die Büroautomatisierung sehr nützlich, da sie die Ausführung von Aufgaben erleichtert, die Ausführung von Arbeiten in kürzerer Zeit ermöglicht und hilft Optimieren Sie die wesentlichen Prozesse eines Unternehmens.